代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他機(jī)構(gòu)等經(jīng)準(zhǔn)予設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算公司的委托,取代其申辦入帳、計費(fèi)、報銷業(yè)務(wù)的一種社會知覺會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)準(zhǔn)予設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會計師企業(yè)、代理記賬公司及其他具有代理記賬資質(zhì)證書的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的總體目標(biāo)并不是具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置崗位會計工作員的獨(dú)立核算公司,如大中小型是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)構(gòu)、理當(dāng)記賬的個體工商戶等。
哪些代理記賬公司不能選擇?
1、設(shè)立不規(guī)范的地區(qū)代理機(jī)構(gòu)
代理記賬機(jī)構(gòu)盡量有3名以上有著會計崗位職業(yè)資格證的崗位從業(yè)人員,且責(zé)任人代理記賬業(yè)務(wù)的責(zé)任者盡量具有會計師以上專業(yè)技術(shù)專業(yè)專業(yè)技術(shù)職稱資質(zhì)證書。但實(shí)際推行中,十分一部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。
2、內(nèi)部各自為政的代理記賬機(jī)構(gòu)
實(shí)際推行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作過程不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全情況十分普遍,一部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度就算制定也是有名無實(shí)。
3、代理記賬機(jī)構(gòu)從事質(zhì)量不樂觀的機(jī)構(gòu):會計結(jié)轉(zhuǎn)成本方面猶在在許多不規(guī)范之處,一些會計結(jié)轉(zhuǎn)成本沒法以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),對所代理記賬企業(yè)未按《公司法》記提法定公積金、法定公益金的情況也較普遍,地區(qū)代理核編的年度會計會計報告都僅有基本會計報表,均未按規(guī)章制度規(guī)定的要求提供會計財務(wù)報表附注的內(nèi)容等。
4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)紊亂的代理記賬機(jī)構(gòu):
在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)差別非常大,有一些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至依據(jù)便宜進(jìn)行有意市場需求,也是有一部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的主營業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本不規(guī)范,隱匿盈利情況也較普遍。
委托代理記賬的委托人理當(dāng)實(shí)行以下義務(wù):
(1)對本公司造成的是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)事項,理當(dāng)填好或者得到符合統(tǒng)一的會計規(guī)章制度規(guī)定的會計會計原始憑證;
(2)理當(dāng)配備工作人員擔(dān)負(fù)日常貸幣收支和儲放;
?。?)馬上向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、詳盡的會計會計原始憑證和其他相關(guān)資料;
?。?)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照統(tǒng)一的會計規(guī)章制度規(guī)定進(jìn)行變更、彌補(bǔ)的會計會計原始憑證,理當(dāng)馬上給與變更、彌補(bǔ)。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
?。?)按照委托合同申辦代理記賬業(yè)務(wù),遵照有關(guān)相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章統(tǒng)一的會計規(guī)章制度的規(guī)定;
?。?)對在推行業(yè)務(wù)中悉知的商業(yè)機(jī)密理當(dāng)安全性;
(3)對委托人提醒其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供虛報的會計原材料,以及其他不符合相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章和統(tǒng)一的會計規(guī)章制度規(guī)定的要求,理當(dāng)拒絕;
(4)對委托人明確指出的有關(guān)會計處理原則問題理當(dāng)給與描述。
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